Segreteria dipartimentale per gli affari generali

Funzionario Coordinatore: Giuseppe Grauso

Telefono: 06 67793141
PEC: segreteria.dica@mailbox.governo.it
e-mail: segreteriadica@governo.it
Fax: 06 67794802

La segreteria dipartimentale è un’area funzionale organizzativa di livello non generale (art. 2, comma 3 del DSG 13 maggio 2022). Si occupa di gestione delle risorse umane, attività amministrative e finanziarie, servizi generali.

Gestione delle risorse umane

• Adempimenti relativi alla gestione giuridica ed economica delle risorse umane e strumentali del Dipartimento
• Rapporti con le amministrazioni di appartenenza del personale comandato, redazione di provvedimenti di proroga per il personale di prestito in scadenza comando
• Elaborazione del piano di formazione dipartimentale e coordinamento della relativa implementazione
• Predisposizione degli atti e degli adempimenti necessari al reclutamento del personale dirigenziale mediante procedura di interpello 
• Monitoraggio annuale sulla sussistenza dei benefici previsti dalla legge 104/92

Attività amministrative e finanziarie

• Attività inerente la contabilità analitica dei costi delle linee di attività dipartimentali
• Predisposizione ed elaborazione dei dati di contabilità analitica ai fini della redazione della Relazione al Controllo di gestione
• Attività e adempimenti in collaborazione con l’Ufficio per il controllo interno della Presidenza del Consiglio dei Ministri ai fini del controllo strategico e per le rilevazioni periodiche sullo stato di attuazione della direttiva generale per l’azione amministrativa 
• Relazione allegata al conto annuale
• Valutazione della performance individuale dei dirigenti 
• Gestione dell’archivio e del flusso documentale
• Cura della comunicazione interna dipartimentale
• Aggiornamento del sito internet e del sito intranet del Dipartimento
• Sviluppo del sistema informativo e delle reti telematiche in collaborazione con i Dipartimenti competenti della Presidenza del Consiglio dei Ministri
• Alimentazione e monitoraggio dei sistemi informatici in uso all’Amministrazione per le attività di controllo interno e di gestione finanziaria
• Relazione al conto finanziario, Previsioni di bilancio, Determinazione dei residui passivi e perenti
• Supporto alla gestione dei capitoli di bilancio del Dipartimento 
• Adempimenti in materia di Trasparenza 
• Adempimenti in materia di prevenzione della corruzione

Servizi generali

• Supporto di segreteria al Capo Dipartimento e alle posizioni di staff
• Partecipazione alla elaborazione di nuove proposte per la trasparenza, la prevenzione della corruzione, la gestione del personale
• Interfaccia con altre Strutture interne per l’assolvimento di adempimenti amministrativi condivisi