Segreteria dipartimentale per gli affari generali

Funzionario Coordinatore: Giuseppe Grauso

Telefono: 06 67793141
PEC: segreteria.dica@mailbox.governo.it
e-mail: segreteriadica@governo.it
Fax: 06 67794802

La segreteria dipartimentale è un’area funzionale organizzativa di livello non generale (art. 2, comma 3 del DSG 13 maggio 2022). Si occupa di gestione delle risorse umane, attività amministrative e finanziarie, servizi generali.

Gestione delle risorse umane

  • Adempimenti relativi alla gestione giuridica ed economica delle risorse umane e strumentali del Dipartimento
  • Rapporti con le amministrazioni di appartenenza del personale comandato, redazione di provvedimenti di proroga per il personale di prestito in scadenza comando
  • Elaborazione del piano di formazione dipartimentale e coordinamento della relativa implementazione
  • Predisposizione degli atti e degli adempimenti necessari al reclutamento del personale dirigenziale mediante procedura di interpello 
  • Monitoraggio annuale sulla sussistenza dei benefici previsti dalla legge 104/92

Attività amministrative e finanziarie

  • Attività inerente la contabilità analitica dei costi delle linee di attività dipartimentali
  • Predisposizione ed elaborazione dei dati di contabilità analitica ai fini della redazione della Relazione al Controllo di gestione
  • Attività e adempimenti in collaborazione con l’Ufficio per il controllo interno della Presidenza del Consiglio dei Ministri ai fini del controllo strategico e per le rilevazioni periodiche sullo stato di attuazione della direttiva generale per l’azione amministrativa 
  • Relazione allegata al conto annuale
  • Valutazione della performance individuale dei dirigenti 
  • Gestione dell’archivio e del flusso documentale
  • Cura della comunicazione interna dipartimentale
  • Aggiornamento del sito internet e del sito intranet del Dipartimento
  • Sviluppo del sistema informativo e delle reti telematiche in collaborazione con i Dipartimenti competenti della Presidenza del Consiglio dei Ministri
  • Alimentazione e monitoraggio dei sistemi informatici in uso all’Amministrazione per le attività di controllo interno e di gestione finanziaria
  • Relazione al conto finanziario, Previsioni di bilancio, Determinazione dei residui passivi e perenti
  • Supporto alla gestione dei capitoli di bilancio del Dipartimento 
  • Adempimenti in materia di Trasparenza 
  • Adempimenti in materia di prevenzione della corruzione

Servizi generali

  • Supporto di segreteria al Capo Dipartimento e alle posizioni di staff
  • Partecipazione alla elaborazione di nuove proposte per la trasparenza, la prevenzione della corruzione, la gestione del personale
  • Interfaccia con altre Strutture interne per l’assolvimento di adempimenti amministrativi condivisi

 


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