Segreteria dipartimentale per gli affari generali

Coordinatore del Servizio: Massimo Buono

Il Servizio si occupa di:

Gestione delle risorse Umane

Adempimenti relativi alla gestione giuridica ed economica delle risorse umane e strumentali del Dipartimento
Rapporti con le amministrazioni di appartenenza del personale comandato, redazione di provvedimenti di proroga per il personale di prestito in scadenza comando
Elaborazione del piano di formazione dipartimentale e coordinamento della relativa implementazione
Predisposizione degli atti e degli adempimenti necessari al reclutamento del personale dirigenziale mediante procedura di interpello
Monitoraggio annuale sulla sussistenza dei benefici previsti dalla legge 104/92

Attività amministrative e finanziarie

Attività inerente la contabilità analitica dei costi delle linee di attività dipartimentali
Predisposizione ed elaborazione dei dati di contabilità analitica ai fini della redazione della Relazione al Controllo di gestione
Attività e adempimenti in collaborazione con l’Ufficio per il controllo interno della Presidenza del Consiglio dei Ministri ai fini del controllo strategico e per le rilevazioni periodiche sullo stato di attuazione della direttiva generale per l’azione amministrativa
Relazione allegata al conto annuale
Valutazione della performance individuale dei dirigenti
Gestione dell’archivio e del flusso documentale
Cura della comunicazione interna dipartimentale
Aggiornamento del sito internet e del sito intranet del Dipartimento
Sviluppo del sistema informativo e delle reti telematiche in collaborazione con i Dipartimenti competenti della Presidenza del Consiglio dei Ministri
Alimentazione e monitoraggio dei sistemi informatici in uso all’Amministrazione per le attività di controllo interno e di gestione finanziaria
Relazione al conto finanziario, Previsioni di bilancio, Determinazione dei residui passivi e perenti
Supporto alla gestione dei capitoli di bilancio del Dipartimento
Adempimenti in materia di Trasparenza
Adempimenti in materia di prevenzione della corruzione (link alla prevenzione corruzione)

Servizi generali

Supporto di segreteria al Capo Dipartimento e alle posizioni di staff
Partecipazione alla elaborazione di nuove proposte per la trasparenza, la prevenzione della corruzione, la gestione del personale
Interfaccia con altre Strutture interne per l’assolvimento di adempimenti amministrativi condivisi

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