Dipartimento per il coordinamento amministrativo

Servizio di Segreteria dipartimentale

Il Servizio svolge, oltre alle competenze specifiche un'attività di supporto organizzativo adeguato alla gestione dei procedimenti attivati direttamente o indirettamente dal Dipartimento, ferme restando le attribuzioni degli altri servizi del Dipartimento.

Il Servizio attende, in particolare, alle seguenti aree funzionali:

• curare le relazioni interne ed esterne del Capo del Dipartimento ed assiste quest'ultimo nella trattazione di questioni di sua diretta competenza;
• curare l'aggiornamento del sito internet del Dipartimento e connessione con la rete intranet della Presidenza del Consiglio dei ministri nonché lo sviluppo del sistema informativo e delle reti telematiche in collaborazione con i Dipartimenti competenti della Presidenza del Consiglio dei Ministri;
• curare l'attività inerente la contabilità analitica dei costi delle linee di attività;
• seguire gli adempimenti relativi alla gestione delle risorse umane e strumentali del Dipartimento, ivi compresi gli adempimenti connessi alla disciplina del decreto legislativo n. 626/94;
• curare la gestione amministrativa e logistica della formazione e dei percorsi di aggiornamento del personale del Dipartimento, in collaborazione con il Dipartimento per le risorse umane e strumentali;
• fornire assistenza e supporto tecnico-amministrativo a Commissioni, Comitati, Commissari governativi e "unità di missione", non assegnati ad altri Servizi, che dovessero essere a vario titolo, anche se temporaneamente, "accreditati", per ragioni di contiguità funzionale, presso il Dipartimento medesimo; garantire il supporto ai consulenti di cui si avvale il Dipartimento;
• fornire supporto per singole iniziative, non riconducibili agli ambiti di competenza degli altri Servizi del Dipartimento e curare la pubblicazione di comunicati stampa e documenti, che non siano di competenza di altri Servizi;
• gestire il Protocollo dipartimentale e quello riservato, curare la distribuzione del flusso documentale in entrata tra i Servizi del Dipartimento ed assicurare, sotto il profilo formale, l'inoltro degli atti diretti al Presidente del Consiglio, Vice Presidente, Sottosegretari, Segretario Generale, Vice Segretari Generali, etc.

Il Servizio inoltre cura tutte le attività che la normativa vigente attribuisce alla Presidenza del Consiglio dei Ministri con riferimento alle procedure di utilizzazione della quota dell'otto per mille dell'IRPEF devoluta alla diretta gestione statale, ai sensi del DPR n. 76/ 1998 come modificato ed integrato dal DPR n. 250/2002, ivi comprese le attività inerenti la gestione del relativo capitolo di spesa.